La gestione dei dati aziendali riveste un ruolo centrale nel mondo del lavoro moderno, sempre più competitivo e digitalizzato. Conservare, organizzare e condividere le informazioni rapidamente e in sicurezza è infatti spesso un modo per operare con efficienza e continuità operativa. Se in passato la conservazione avveniva tramite dischi rigidi o backup su computer interni, oggi le imprese si servono di strumenti più potenti e all’avanguardia. Il cloud storage aziendale consente di archiviare e gestire i dati attraverso infrastrutture remote, riducendo la necessità di mantenere internamente sistemi hardware dedicati. Ne deriva una gestione delle informazioni più snella, efficace e sicura. Ma come scegliere la soluzione più adatta alla propria realtà? In questo articolo approfondiremo nel dettaglio il tema cloud storage: significato e vantaggi per le aziende, oltre ai criteri chiave da valutare in fase di scelta.
I criteri di scelta più rilevanti per integrare il cloud storage in azienda
Ogni azienda ha specifiche esigenze in termini di conservazione dati. Proprio per questo motivo non esiste un’unica soluzione di cloud storage aziendale adatta per ogni realtà. In primis è fondamentale analizzare l’infrastruttura informatica e individuare le reali necessità operative. Questo aiuta a individuare lo spazio di archiviazione necessario, sia nel presente sia in futuro, e a scegliere un sistema scalabile, ovvero capace di aumentare la capacità disponibile nel tempo. Anche il costo deve essere valutato con attenzione, tenendo conto della capacità necessaria, delle prestazioni richieste e delle funzionalità indispensabili. È importante calcolare non solo il canone periodico, ma anche i costi extra legati al trasferimento e al recupero dei dati, all’assistenza tecnica e all’integrazione con altri sistemi. C’è poi la sicurezza, valore determinante nella scelta del servizio. È quindi importante verificare la presenza di sistemi di crittografia, controlli sugli accessi, autenticazione multifattore e strumenti di monitoraggio delle attività. Infine, un buon servizio di cloud storage aziendale deve garantire un accesso semplice e rapido, anche da sedi differenti o durante il lavoro da remoto.
Differenze tra cloud storage e cloud backup
Cloud storage e cloud backup non sono due servizi equivalenti. Il primo ha il fondamentale compito di aiutare le aziende a conservare e condividere i dati in maniera ottimale. Il cloud backup invece va a creare copie di sicurezza. Cosa sono e a cosa servono? Duplicati di file che vengono messi da parte e sfruttati in caso di attacchi informatici, danni, incidenti e cancellazioni errate. Questo contribuisce a ridurre il rischio di perdita dei dati e a migliorare la continuità operativa. Cloud storage e cloud backup dovrebbero quindi lavorare insieme, così da favorire una maggiore efficienza.
A chi rivolgersi per adottare la soluzione di cloud storage aziendale giusta
Come per ogni altro settore, anche quello dell’archiviazione dati è caratterizzato da aziende leader in grado di affiancare le imprese in maniera completa e professionale. Rivolgersi a queste realtà significa poter contare su una gestione dei dati più flessibile ed efficiente. Tra i provider specializzati rientra Unidata, che propone un servizio di Storage as a Service scalabile e integrabile con ambienti IT ibridi e multi-cloud. La soluzione comprende funzionalità di crittografia, autenticazione multifattore, gestione avanzata degli accessi e monitoraggio, consentendo alle aziende di configurare capacità e prestazioni in funzione delle proprie esigenze.
