Da tempo abbondano le proposte di servizi web-based che permettono a gruppi di persone di incontrarsi per chattare, condividere file e vedersi in faccia. Popspace è una soluzione open source messa a punto da With Labs che offre uno spazio di incontro per persone fisicamente lontane tra loro, team che lavorano in remoto e gruppi sparsi qua e là.
Chi lo desidera, senza neppure necessità di iscriversi, può creare una stanza di PopSpace e usufruire di uno spazio assolutamente privato, dove è possibile condividere uno schermo, chattare in un ambiente virtuale e anche giocare.
Una volta creato lo spazio, per invitare altre persone bisogna condividerne la URL e chiedere loro di collegarsi. Attualmente il numero massimo dei partecipanti a una riunione è limitato a 20, ma conviene restringere un po’ il gruppo per non limitare le prestazioni del software con un traffico eccessivo, oppure in caso di rallentamenti usare meno il collegamento video.
Il proprio spazio può essere decorato e personalizzato a piacere scegliendo uno sfondo e un avatar animato. Quando si sta lavorando a un progetto insieme ad altri si possono usare post-it, lavagne bianche e bloc notes collaborativi. Nell spazio si possono incorporare dashboard, widget e giochi.
Oltre a ciò, possiamo anche ottenere il codice sorgente, installarlo sul nostro server, modificarlo e usarlo a titolo gratuito, in quanto fornito sotto licenza GPL v2.
Vantaggi di PopSpace
Open-Source e Gratuito: PopSpace è open-source sotto licenza GPL v2, permettendo agli utenti di scaricare il codice sorgente, installarlo su un proprio server, modificarlo e usarlo gratuitamente. Questo offre grande flessibilità e controllo.
Nessun Account Richiesto: Né l’host né gli invitati devono creare un account. Basta condividere un link per accedere allo spazio tramite un browser moderno, rendendo l’accesso rapido e senza barriere.
Collaborazione in Tempo Reale: Supporta chat, condivisione dello schermo, collaborazione su documenti e giochi in un ambiente virtuale, ideale per team remoti, expat o gruppi sociali. Utilizza WebRTC per connessioni sicure (SSL) con Twilio, garantendo la custodia dei dati agli utenti.
Spazi Persistenti: I contenuti creati negli spazi rimangono disponibili, consentendo di riprendere le attività senza perdere progressi.
Personalizzazione e Privacy: Gli utenti possono creare spazi privati, configurabili secondo le proprie esigenze, con opzioni per ospitare su server propri, migliorando la privacy.
Supporto Multi-Browser: Funziona su browser moderni con buon supporto WebRTC, rendendolo ampiamente accessibile senza necessità di installazioni.
Scalabilità per Piccoli Gruppi: Supporta fino a 20 persone contemporaneamente in una stanza, ideale per riunioni o workshop di piccole dimensioni.
Svantaggi di PopSpace
Limite di Partecipanti: La capacità massima di 20 persone per stanza può essere restrittiva per eventi più grandi. Le prestazioni possono degradare se tutti i partecipanti attivano il video.
Configurazione Tecnica Complessa: L’installazione su un server personale richiede conoscenze tecniche (es. configurazione di Docker, variabili d’ambiente per Twilio o LiveKit, gestione di bucket S3 per file). Questo può essere un ostacolo per utenti non tecnici.
Dipendenza da Servizi Esterni: Richiede un account Twilio o LiveKit per le funzionalità di comunicazione, aggiungendo costi e complessità. Inoltre, l’uso di bucket S3 per file utente richiede configurazione aggiuntiva, e il bucket per i file utente deve essere pubblico, il che potrebbe sollevare preoccupazioni di sicurezza.
Assenza di API: PopSpace non offre un’API, limitando l’integrazione con altri strumenti o piattaforme.
Frontend Non Utilizzato: Il codice include un frontend NextJS inutilizzato per l’editing diretto di documenti, il che suggerisce una piattaforma non completamente ottimizzata o con funzionalità incomplete.
Supporto Limitato per File su CDN: Non c’è configurazione per ospitare file utente su un CDN con accesso ristretto, limitando le opzioni di distribuzione sicura dei contenuti.
Possibile Degrado delle Prestazioni: La qualità della connessione può risentire del numero di partecipanti o dell’uso intensivo di video, specialmente su server non ottimizzati.
