Gea.Net Pro - Gestionale per piccole e medie imprese 

Gea.Net Pro, rilasciato anche in versione compatta (Gea.Net Pro Start Edition), è il software gestionale cloud che per le funzioni e i servizi proposti può essere annoverato tra i migliori 5 ERP a basso costo a livello nazionale. 

L'uso della maggior parte delle funzioni è Gratuito (non sono previsti costi di licenza) ma alcune funzioni e moduli (Premium) sono disponibili solo per i Supporter o per gli utenti che attivano servizio di assistenza e manutenzione. Proprio l'assistenza a basso costo è il vero punto di forza della piattaforma Gea.Net. In particolare la versione Start offre assistenza e manutenzione a partire da 75 Euro/Anno come riportato nella pagina dei Servizi. Lo Smart Working non è mai stato così economico.

Funzioni Gratis presenti in Gea.Net Start e Gea.Net Pro

• Gestione Multiaziendale. Gestione di diverse aziende dalla stessa stazione di lavoro.  
• Configurazione Rete e Cloud. Per consentire connettività in Smart Working.
• Gestione degli operatori. Gestione degli operatori e gestione degli accessi.  
• Gestione delle autorizzazioni utenti per gruppi di funzioni o per singola funzione.
• Disponibile per diversi database. SqlServer, Access, MySql, Oracle, PostgreSQL.
• Integrazione con Gea.Web, applicazione gestionale Web-based. È possibile integrare la base dati di Gea.Net Pro con  Gea.Net Web per lavorare con smartphone e tablet.
• Gestione di diversi esercizi di gestione magazzino e contabilità nell’ anno solare. Gli esercizi coincidono solitamente con l’anno solare tuttavia Gea.Net consente all’utente di definire il periodo desiderato.
• Stampa documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca. E’ possibile ogni documento stampare, anche in PDF nativo, su moduli alternativi. 
• Generatore comandi di filtro su elenchi
• Ordinamento multicolonna su elenchi di tutti gli oggetti
• Salvataggio impostazioni delle dimensioni colonne delle griglie
• Refresh delle griglie secondo ultimo ordinamento (in seguito a modifica registrazione)
• Anagrafica Comune. Possibilità di gestire con un unico codice l’azienda che è sia cliente sia fornitore.
• Taglie e Colori. Tutti i moduli supportano la gestione taglie e colori attraverso una griglia supplementare che permette di gestire le quantità esplose per taglie e per colore.
• Codici a Barre. Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al codice principale o alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce l’uso di lettore ottico. Consente la stampa di etichette con codici a barre sia dai documenti in entrata e in uscita, sia dalla scheda prodotto.  
• Stampa etichette con QRCode
• Alert su clienti insolventi, fuori fido, anticipi
• Grafici  

VENDITE (Funzioni Gratuite)

• Listini personalizzati. Fino a 10000 listini di vendita comuni e un listino personalizzato per ogni cliente.  
• Listini per Fasi/Varianti.
• Listini a scaglioni di quantità
• Gestione listini anche con IVA inclusa.  
• Prezzi acquisti/vendita relazionati a Quotazioni Materie Prime
• Gestione dello storico dei prezzi.
• Aggiornamento listini automatico.
• Gestione delle promozioni.  
• Gestione Ricevute Fiscali segue fattura
• Calcolo del listino come ricarico in percentuale sul prezzo di acquisto o sul prezzo netto (scontato).
• Valutazione dei fornitori in base a parametri personalizzabili.
• Provvigioni Agenti su due livelli ( agenti/subagenti ).  
• Gestione di provvigioni a percentuale o ad importo.
• Gestione di agenzie.
• Campi jolly. 10 campi jolly sulla scheda cliente e 10 sulla scheda articolo, riportabili su tutte le stampe dei documenti.
• Preventivi e Ordini. Come fase di un ciclo che porterà alla possibile creazione di diversi Documenti di Trasporto o fatture. 
• Registrazione e Stampa elenco corrispettivi da fatture.
• Stampa di oggetti statici sui documenti. Stampa Immagini, Testo, Righe, codici a barre, ecc.
• Data consegna per riga ordine.
• Gestione Progetti e Gestione Commesse.
• Lavorazioni conto terzi e gestione progetti.  Gestione differenziata del destinatario merce differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per progetto.
• Ricerca Lotti e Matricole durante gestione documenti
• Indirizzi alternativi per clienti e fornitori con sedi diverse. 
• Documenti di Trasporto. Gestione di tutti i tipi di Documenti di Trasporto.
• Documenti di Trasporto di conto Visione. Gestione di Documenti di Trasporto di conto visione con la gestione presso magazzini clienti.  
• Stampa Scheda di Trasporto. Il DdiT può essere usato come scheda di trasporto in quanto riporta i dati obbligatori da indicare in essa.
• Stampa etichette su Documenti di Trasporto Fornitore
• Acquisizione veloce righe DdiT e fatture. Da lettore codice a barre o anche manuale.
• Scadenze su pagamento come convenuto. E’ possibile indicare rate con importi diversi in diverse date.
• Importo minimo fatturabile.
• Omaggi. Possibilità di integrare merce omaggio su Documenti di Trasporto di vendita.
• Gestione Noleggi. Con possibilità di definire optionals e definizione prezzi promozionali.
• Diverse modalità di raggruppamento Documenti di Trasporto. Generazione di una fattura per ogni Documenti di Trasporto, per diversi Documenti di Trasporto per destinatario merce, per ogni cliente.
• Fatturazione diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute fiscali, ricevute fiscali segue fattura, scontrini, note di debito o credito.  
• Fatturazione Elettronica con esportazione file XML.
• Corrispettivi.  Gestione e stampa elenco.
• Assemblaggio e montaggio. Fatturazione di prodotti finiti e scarico dei componenti.
• Scadenziario

MAGAZZINO E PRODUZIONE (Funzioni Gratuite)

• Doppia unità di misura. L’unità di misura secondaria può essere gestita sugli acquisti e convertita in fase di stoccaggio.
• Gestione di diversi magazzini. Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione aziendali, ma anche deposito presso clienti, fornitori, fiere, ecc.
• Gestione multimediale dei prodotti. Abbinamento di video, immagini e commenti sonori.
• Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.
• Gestione dei sottoscorta con segnalazione a video in tempo reale e possibilità di riordino.
• Funzione di riordino con consultazione dei migliori fornitori e ordini in essere.
• Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.  
• Distinta Base. Con rilevazione di deadlock sui componenti.  
• Cicli di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato d’avanzamento per centro di costo. 
• Calcolo listino vendita in base ai costi di produzione
• Valorizzazione al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO.
• Valorizzazione per singola fase di Ciclo di Lavorazione
• Visualizzazione e stampe Schede tecniche
• Stampa scheda di lavorazione
• Lotti di produzione.
• Matricole e numeri di serie. Gestione dei numeri seriali su tutti i documenti in entrata, in uscita e in produzione in modo da rendere possibile la tracciatura.
• Sostituzione componente su tutte le distinte base.  

CONTABILITA' e PRIMA NOTA (Funzioni Gratuite)

• Piano dei conti su tre livelli. Il piano dei conti è gestito su tre livelli distinti (mastro, sottomastro e conto).
• Personalizzazione Piano dei conti. Il piano dei conti può essere completamente modificato dall’utente che in questo modo può riprendere una codifica già conosciuta.  
• Scritture di Prima Nota ed estrazione scheda per Conto
• Bilancio di Verifica

Funzioni presenti solo in Gea.Net Pro

• Provvigioni a scaglioni di sconto
• Stampa moduli alternativi per ogni tipo di documento
• Provvigioni Agenti sul maturato e sul pagato
• Acconti Pagamenti. È gestito l’acconto all’ordine o alla consegna della merce.
• Ritenute d’acconto. Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture. Scadenziario versamenti.  
• Cassa Professionisti. Gestione delle cassa previdenziali.
• Inserimento veloce Fatture Fornitore
• Ciclo Passivo (Acquisti). Intero processo di avanzamento come per il ciclo attivo. Dalla gestione delle richieste d’offerta, agli ordini, alla ricezione della merce (DdT) con conseguente carico di magazzino, alla registrazione delle fatture con relativa registrazione contabile. Tutti gli step sono automatizzati.
• Statistiche di Vendita e di Acquisto. Le statistiche di vendita sono sia sul fatturato che sull’ordinato.  
• Integrazione con altri ERP e Industria 4.0. Importazione/esportazione clienti e fornitori, magazzino, documenti e scritture contabili.
• Invio Fax. Il servizio di gestione dei fax deve essere acquistato separatamente.
• Invio SMS. Il contratto con il provider per l’invio degli SMS deve essere acquistato separatamente.  
• Magazzino fiscale
• Giacenza totale ed esplosa per Magazzino
• Storico del costo corrente. Al fine di evitare il continuo ricalcalo del valore di un prodotto è possibile mantenere valido il costo per un determinato numero di giorni indipendentemente da variazione di valore dei componenti o della produzione. Tempo di validità del costo parametrizzabile dall'utente.
• Inventario. Anche per reparto. Inventario completo o differenza inventariale.  
• Verifica Incongruenza dati

CONTABILITÀ (Funzioni Premium)

• Contabilità ordinaria e Contabilità semplificata
• Inserimento veloce Fatture Fornitore
• Gestione IVA per cassa o IVA per Data Documento
• Gestione omaggi su fatture fornitori
• Stampa PrimaNota per Centro Di Costo
• Scadenziario incassi da clienti e pagamenti a fornitori
• Scadenziario e stampa Ritenute Acconto professionisti
• Presentazione disposizione effetti. Generazione flussi RiBa e Bonifici in formato standard CBI e SEPA.
• Gestione degli Insoluti
• Gestione degli Anticipi e delle Compensazioni 
• Bilancio Analitico e Bilancio Sintetico. Stampa bilancio analitico o sintetico a sezioni contrapposte.
• Bilancio provvisorio. Integrazione Movimenti dei Conti Patrimoniali dell'anno precedente (se non chiuso) su bilancio e schede,
• Bilancio per CDC. Gestione movimenti contabili ad Importo per Centro di Costo.
• Bilancio CEE. 
• Saldi Parziali su Elenco movimenti prima nota
• Intestazione registri
• Registro giornale
• Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi
• Ventilazione IVA corrispettivi
• Gestione Plafond
• Autofattura su fatture estere di Beni/Servizio con sezionale separato su Registro Iva
• Reverse Charge
• Liquidazione IVA (su carta e su file xml LIPE per invio AdE)
• Gestione Cespiti e Beni Strumentali
• Gestione Ratei e Risconti
• Chiusure/aperture semplificate per magazzino e contabilità. Le operazioni di chiusura di magazzino e di contabilità consistono in due funzioni in cui l’utente deve semplicemente verificare i dati. Le chiusure sono possibili anche con diversi mesi di ritardo senza inficiare in alcun modo l’attività di normale gestione.

PRODUZIONE (Funzioni Premium)

• Stato di Avanzamento Ordini Clienti e Fornitori
• Gestione automatico dello Stato Avanzamento dell'Ordine in base allo Stato Avanzamento della Produzione (MRP)
• Gestione Asset aziendali 
• Tracciabilità di Lotti di Produzione e Matricole con gestione della garanzia e storico degli interventi sul prodotto.  
• Approvvigionamento. Pianificazione delle scorte dei componenti e dei prodotti.  
• MRP2 : Gestione Piano Produzione 
• MRP2 : Creazione ordini di lavorazione pianificati in base a lead time (tempi standard di produzione)
• MRP2 : Rilevazione scorte, ordini a fornitori
• MRP2 : Gestione Disponibile, Impegnato e Ordinato
• MRP2 : Pianificazione, giorni di lavoro previsti per ogni Ciclo.
• Controllo Qualità e Statistiche di qualità agganciate al piano di produzione
• Tracciabilità alimentare con stampa di Registri e funzioni di esportazione. Stampe conformi al sistema Indicod-Ecr adottato dalla GDO. Possibili stampe da allegare al DDT e stampe di etichette per le unità logistiche. 
• Esportazione tracciato FILCONAD.
• Importazione listini METEL e ANGAISA.

PRODUZIONE PER TAGLIE E COLORI (Funzioni Premium)

• Produzione per Taglie e Colori. La produzione per taglie e colori prevede di gestire una distinta base in relazione al prodotto, alla variante, alla taglia e al colore (distinta base su 4 livelli).  
• Distinta Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti in entrata o uscita e  sulle movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore).  
• Gestione Articoli Figli (10+4+4). I componenti hanno un codice che li identifica anche come taglia/colore. Il generatore di distinta base nel caso non lo trovi, crea automaticamente ogni singola combinazione.

CRM (Funzioni Premium)

• Gestione Attrezzature
• Conto Riparazioni
• Gestione attrezzature per indirizzo alternativo
• Gestione controlli pianificati o fiscali
• Integrazione diretta con Canoni Assistenza
• Integrazione diretta con Interventi

CONTROLLO GESTIONE - CPM  (Funzioni Premium)

• Gestione Budget. Attraverso l'identificazione dei progetti è possibile costruire un budget per ogni singolo progetto.
• Redditività Progetti.
• Documenti. Crea un collegamento tra i diversi documenti del ciclo attivo e passivo.
• Gestione Elettronica Documentale.
• Flusso di cassa
• Maturato Agenti

RISORSE UMANE E GESTIONE PRESENZE - HRM  (Funzioni Premium)

• Rilevazione delle presenze. Attraverso orologi marcatempo.
• Gestione Cartellini. Calcolo e stampa prospetto individuale mensile.
• Gestione Assenze. Attraverso l'identificazione dei progetti è possibile costruire un budget per ogni singolo progetto.
• Turni. Gestione sequenza settimanale o sequenza su un numero variabile di giorni lavorativi. Gestione attività su giorni festivi e turni notturni.
• Tempi di Lavoro. Gestione dei tempi di lavoro ripartiti per progetto.
• Curricula. Archiviazione delle domande di lavoro.

Per maggiori dettagli si veda   http://www.geanetweb.com/geanet.htm

Per installare Gea.Net Pro si rimanda alla pagina del  Download di Gea.Net Pro